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はる
まんまる日記
【今日から始めよう】勉強や仕事の効率をアップする5つのコツ
あき
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勉強や仕事を効率よく進めるのって、誰にとっても難しいですよね。
筆者も受験や資格試験に向けて勉強する中で、どうすれば時間を有効に使えるか、集中力を保てるかに悩んできました…。
そこで今回は、筆者が実際に試して効果があった方法を5つご紹介します！
これを実践すれば、きっとあなたの勉強や仕事もスムーズに進むはずです^^
Contents
SMART目標を設定しよう
まず最初に取り組むべきは、SMART目標を設定することです！
SMARTとは、具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性（Relevant）、期限（Time-bound）の頭文字を取ったものです。
例えば、「3ヶ月後の資格試験で合格するために、毎日2時間、過去問を解く」という目標設定が考えられます。
- 具体的: 過去問を解くという行動が明確に示されています。
- 測定可能: 毎日2時間という時間がはっきりしており、進捗を確認しやすいです。
- 達成可能: 自分のスケジュールや現在の学力を考慮して設定されています。
- 関連性: 資格試験に合格するという目標に直結しています。
- 期限: 3ヶ月後という具体的な期限が設けられています。
このようにSMART目標を設定することで、目標が曖昧にならず、達成に向けた具体的なステップが見えやすくなります。
これがモチベーションの維持にもつながり、効率的に目標を達成できるメリットがあります^^
リフレッシュタイムを上手に使おう
長時間勉強や仕事を続けると、どうしても集中力が途切れてしまいますよね。
そんな時は、適度な休憩を取り入れるのがポイントです！
筆者は、コーラなどの甘い飲み物を飲むことで、短時間でリフレッシュしていました。
砂糖のエネルギーが脳に行き渡り、集中力が戻るんです。
それに、甘い飲み物はリラックス効果もあって、気分転換にぴったりですよ^^
休憩のタイミングを見計らって、是非こんなリフレッシュ方法を試してみてください♪
音楽で気分を上げよう
なかなか気分が乗らない時や集中できない時は、お気に入りの音楽を聴くのもおすすめです。
筆者も勉強や仕事の始めには、リラックスできる音楽を聴いて集中モードに切り替えていました。
特に、歌詞がないインストゥルメンタルや自然の音のBGMが集中しやすくてお気に入りです。
集中してくると、音楽なしでも作業が進むようになりますが、集中力を高めるための第一歩として音楽は欠かせない存在でした。
今の私があるのも、音楽のおかげかもしれません^^
アイゼンハワー・マトリックスで優先順位をつけよう
時間が限られている中で、すべてのタスクを完璧にこなすのは難しいですよね。
そこでおすすめなのが、アイゼンハワー・マトリックスを使ってタスクの優先順位をつける方法です！
このマトリックスでは、タスクを「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」の4つに分類します。
| 緊急度：高い | 緊急性：低い | |
| 重要度：高い | DO NOW 今すぐやる | SCHEDULE 予定する |
| 重要度：低い | DELEGATE 人に任せる | DELETE 排除する |
- 緊急かつ重要: 今すぐ取り組むべきタスク（例：期限が迫っている仕事や緊急のトラブル対応）。
- 緊急ではないが重要: 長期的な目標達成に向けたタスク（例：スキルアップのための勉強や計画的なプロジェクト）。
- 緊急だが重要ではない: できれば他の人に任せたいタスク（例：すぐに対応しなければならないけれど、他人でも対応できる雑務）。
- 緊急でも重要でもない: 無駄な時間を減らすために避けたいタスク（例：SNSのチェックや不要な会議）。
この方法でタスクを整理することで、本当に重要なことに集中でき、効率よく仕事や勉強を進められるようになります！
21日間ルールで習慣化しよう
新しい習慣を身につけるためには、21日間続けることが効果的だと言われています。
最初の3週間は少し大変かもしれませんが、この期間を乗り越えると、それが自然と習慣になり、無意識に続けられるようになります。
私も毎日同じ時間に勉強や仕事を始める習慣をこの方法で身につけました！
結果、特に意識しなくても集中して作業に取り組めるようになりました^^
まずは、21日間だけでいいので、決まった時間に勉強や仕事を始めることを意識してみてください。
これが習慣化されると、効率よく作業を進められるようになり、目標達成がぐっと近づくはずです♪
まとめ：目標達成に向けて頑張ろう！
この5つのコツを実践すれば、勉強や仕事の効率がぐんとアップするはずです。
筆者もこれらの方法を取り入れて、受験や資格試験を乗り越えてきました。
ぜひ、皆さんも今日から試してみてください♪
時間を上手に使って、効率よく目標を達成しましょう！！！
最後まで読んでいただきありがとうございました。
