Excel業務効率化マスター第4回〜並べ替えとフィルターでデータを自在に操る！〜

こんにちは、はるです。

「Excel業務効率化マスター」シリーズ第4回目。

今回は、大量のデータを瞬時に整理する「並べ替え」と「フィルター」機能をマスターしましょう。

その前に、前回の練習問題の答え合わせです！

わぁ、思ったより簡単だね！

かめさん

そうでしょ？慣れれば、あっという間にグラフが作れるようになるよ。

はる

次は自分でも挑戦してみるね！

かめさん

では、今回の本題に入りましょう！

なぜ並べ替えとフィルターが重要？

大量のデータを扱う際、必要な情報をすぐに見つけ出すのは大変です。

並べ替えとフィルター機能を使えば、瞬時に欲しい情報だけを表示できるんです。

へぇ、それは便利そう！でも、使い方が難しそう…

かめさん

大丈夫！基本は本当に簡単だよ。一緒に学んでいこう！

はる

並べ替えの基本

1. 並べ替えたい列を選択
2. 「データ」タブの「並べ替え」ボタンをクリック
3. 昇順or降順を選択

え、これだけ？思ったより簡単だね！

かめさん

そうでしょ？でも、ここからが本番だよ。

はる

並べ替えの応用テクニック

▼複数列での並べ替え

1. データ全体を選択
2. 「データ」タブ→「並べ替え」
3. 「レベルの追加」で条件を追加

▼ユーザー設定リストでの並べ替え

月順（1月、2月…）や曜日順など、指定の項目の並べ替えが可能

へぇ〜、奥が深いんだね。

かめさん

うん！これを使いこなせば、データ整理がグッと楽になるよ。

はる

フィルター機能の基本

1. フィルターをかけたい範囲を選択
2. 「データ」タブの「フィルター」ボタンをクリック
3. 各列のドロップダウンメニューから条件を選択

おっ、これなら特定の条件のデータだけ見れそう！

かめさん

そう！例えば、売上が100万円以上の商品だけを表示したりできるんだ。

はる

フィルターの応用テクニック

• テキストフィルター
  • 特定の文字を含む/含まないデータを抽出
• 数値フィルター
  • 上位10件や平均以上のデータなどを簡単に抽出
• 日付フィルター
  • 特定の期間のデータだけを表示

うわぁ、こんなに細かく条件指定できるんだ！

かめさん

そうなんだよ。これを使いこなせば、膨大なデータの中から必要な情報だけをサッと取り出せるんだ。

はる

複数条件での並べ替えとフィルタリング

1. 並べ替え：「レベルの追加」で複数の条件を設定
2. フィルター：各列で条件を指定し、AND検索のように機能

なるほど。これなら本当に欲しい情報だけを取り出せそうだね。

かめさん

そう！例えば、『東京都の顧客で、今年の売上が100万円以上』といった複雑な条件も簡単に抽出できるんだ。

はる

業務効率化のコツ

1. データ入力時の注意
   • 列の使い方を統一する
   • 空白行・列を作らない
2. 定期的なデータクリーニング
   • スペルミスや全角・半角の統一
   • 重複データの削除
3. よく使う条件はオートフィルターのお気に入りに登録

へぇ、ちょっとした工夫で、もっと効率的になるんだね。

かめさん

そうなんだ。最初は少し手間でも、長い目で見れば大きな時間節約になるんだよ。

はる

まとめ：データを自在に操って、業務効率アップ！

「Excel業務効率化マスター」シリーズ第4回目、いかがでしたか？

並べ替えとフィルター機能を使いこなせば、大量のデータも自在に操れるようになります。

なるほど〜。明日から早速使ってみよう！

かめさん

その意気だね！でも、最初のうちはバックアップを取るのを忘れずにね。

はる

了解！慣れるまでは慎重に行動するよ。

かめさん

次回は、複雑な計算も簡単にこなせる「ピボットテーブル」について解説します。

お楽しみに！

答えは次回の記事で公開します。

並べ替えとフィルター、ぜひ実践してみてくださいね！

よーし、会社のデータもスッキリ整理してやるぞ！

かめさん

あまりスッキリしすぎて、必要なデータまで消さないように気をつけてね！

はる