Excel業務効率化マスター第3回〜グラフ作成で数字を魅せる！〜

こんにちは、はるです。

「Excel業務効率化マスター」シリーズ第3回目。今回はグラフ作成のコツをお伝えします。

その前に前回の練習問題の答えを確認しましょう！

では、今回の本題に入りましょう！

なぜグラフを使うの？

膨大な数字の羅列を見て、すぐに傾向やポイントを掴める人はそう多くありません。

でも、それをグラフに変換すれば、一目で全体像が把握できるんです。

へぇ、そうなんだ。でも、グラフ作るの難しそう…

かめさん

大丈夫！基本を押さえれば、誰でも素敵なグラフが作れるよ。

はる

本当？じゃあ、教えて！

かめさん

グラフ作成の基本手順

1. データを選択する
2. 「挿入」タブから適切なグラフタイプを選ぶ
3. グラフをクリックし、「グラフツール」で詳細を調整する

え、たったこれだけ？

かめさん

そう、基本はこれだけなんだ。あとは少しずつ改良を加えていくんだよ。

はる

目的に合わせたグラフの選び方

グラフには様々な種類があります。

データの性質と伝えたいことによって、最適なグラフは変わってきます。

うわぁ、種類が多いね。どれを選べばいいか迷っちゃう…

かめさん

大丈夫、慣れれば自然と分かってくるよ。とりあえず、この4つを覚えておけば間違いないよ。

はる

グラフを見やすく、魅力的にするテクニック

1. タイトルを分かりやすく
   • 「○○の推移」ではなく「○○が5年で2倍に増加！」など、グラフから読み取れる結論を書くと◎

2. 色使いを工夫する
   • 強調したい部分は目立つ色に
   • 全体的に統一感のある配色を心がける

3. 数値ラベルを適切に配置
   • 重要なポイントには数値を表示させて、一目で分かるように

4. 軸の設定を調整
   • 0からスタートさせないと、差が誇張されてしまうことも

へぇ〜、ちょっとした工夫で全然違って見えるんだね！

かめさん

そうなんだ。見た目も大事だけど、正確さを損なわないように気をつけてね。

はる

よくある失敗例と対処法

1. 情報過多
   → 本当に必要な情報だけに絞り込む
2. 3D グラフの乱用
   → 特別な理由がなければ、2D で十分
3. 軸の設定ミス
   → グラフの印象が大きく変わるので要注意
4. 凡例の位置
   → グラフ内に収まりきらない場合は、下部に配置するのがおすすめ

うわっ、3Dグラフ好きだったのに…

かめさん

3D グラフも時と場合によっては有効だよ。でも、使いすぎには注意だね。

はる

まとめ：グラフで視覚的に数字を魅せよう！

Excel業務効率化マスター第3回、いかがでしたか？

基本を押さえつつちょっとしたコツを知るだけで、グラフの見栄えはグッと良くなります。

なるほど〜。次の資料作り、楽しみになってきた！

かめさん

その意気だよ！でも、あまり凝りすぎて内容がおろそかにならないようにね。

はる

分かった！内容とデザインをバランスよく頑張るよ。

かめさん

次回は、大量のデータを瞬時に整理する「並べ替え」と「フィルター」のテクニックをご紹介します。

お楽しみに！

答えは次回の記事で公開します。グラフ作成、頑張ってチャレンジしてくださいね！

よーし、さっそく自分の売上データでグラフ作ってみよう！

かめさん

その意気だね。きっと素敵なグラフができるはず。でも、そもそも数字あったっけ…？

はる

そ、それは言わないでよぉ〜！

かめさん